Gérez vos camions de glaces sur une seule plateforme
De la planification des tournées à la gestion du personnel, des réservations aux ventes. IceCloud est conçu par des glaciers ambulants, pour les glaciers ambulants.
Tout ce dont vous avez besoin
Des opérations quotidiennes aux analyses stratégiques : IceCloud vous donne les outils pour gérer efficacement votre entreprise de food trucks ou de camions de glaces.
Gestion de flotte en temps réel
Suivi GPS en direct de tous vos food trucks, camions de glaces et camionnettes. Consultez les tournées, les moments de vente et l'historique des positions sur une carte interactive.
Gestion du personnel
Gérez les profils, les contrats, les conditions salariales et les documents (permis de conduire, pièce d'identité, extrait). Flux d'onboarding et contrats numériques inclus.
Planification intelligente
Calendrier visuel des disponibilités et des shifts. Détection automatique des conflits et contrôle du respect des temps de travail.
Boutique en ligne & commandes
Gérez les commandes en ligne, de la réception à la livraison. Suivez les statuts et les paiements, et générez les bons de préparation.
Logistique de livraison
Planifiez vos tournées de livraison avec visualisation cartographique. Gérez les zones de livraison et les points d'enlèvement, et optimisez les trajets.
Commandes fournisseurs
Gérez vos fournisseurs et commandez vos ingrédients. Flux d'approbation basés sur les rôles pour maîtriser les coûts.
Chèques-cadeaux & crédit
Vendez et gérez vos chèques-cadeaux. Suivez les transactions et les soldes, et générez des rapports sur le crédit en circulation.
Tableaux de bord & rapports
KPI en temps réel : chiffre d'affaires, coûts salariaux, volume de commandes, demandes de passage. Tendances historiques et affichage plein écran.
Accès basé sur les rôles
Plus de 100 permissions granulaires réparties sur 6 modules. Définissez précisément qui peut voir et faire quoi.
Intégrations
Connectez-vous aux paiements Mollie, à Google Maps, à l'export d'agenda iCal et bien plus. API ouverte pour le sur-mesure.
Pourquoi IceCloud ?
Conçu par des gens qui gèrent eux-mêmes 19 camions de glaces au quotidien. Nous connaissons vos défis : ce sont aussi les nôtres.
Fini la gestion 7 jours sur 7
Votre personnel encode lui-même ses disponibilités, le système détecte les conflits et vous gardez une vue d'ensemble claire. Fini les coups de fil à n'en plus finir et les groupes WhatsApp le dimanche soir.
Partez en vacances l'esprit tranquille
Tout continue de tourner, même quand vous n'êtes pas là. Votre équipe voit le planning, vos clients suivent leurs commandes et vous suivez le chiffre d'affaires depuis la plage.
Sachez toujours où se trouvent tous vos véhicules.
Suivi GPS en direct sur une carte. Fini les appels aux chauffeurs pour savoir où ils sont. Vos clients peuvent suivre le camion de glaces ou le food truck et le faire venir quand il est dans le quartier.
Toute votre équipe à bord
Néerlandais, français, allemand et anglais : chacun travaille dans sa propre langue. Idéal si votre personnel vient de régions ou de pays différents.
Ne payez que ce que vous utilisez.
Pas de coût mensuel fixe par véhicule. Vous ne payez que les jours où un véhicule prend effectivement la route. Un véhicule à l'arrêt ne vous coûte rien.
Comment ça marche ?
En trois étapes simples, de zéro à pleinement opérationnel.
Démarrer
Nous vous accompagnons dans la configuration. Votre entreprise, votre personnel et vos véhicules sont prêts en une semaine. Nous importons aussi vos données existantes.
Le quotidien
Votre équipe consulte le planning sur son smartphone. Vous suivez tout depuis un seul tableau de bord : chiffre d'affaires, positions, commandes, coûts salariaux, tout.
Grandir
Découvrez quelles tournées sont les plus performantes, quels collaborateurs se distinguent et où vous pouvez optimiser. Décidez sur la base de données, pas d'intuition.
IceCloud est devenu un outil indispensable pour nous ! Sur tous les plans — personnel, réservations, tournées, planning, facturation, contrôle et rentabilité — tout est beaucoup plus simple, plus clair et bien plus rapide. C'est très convivial pour nous comme pour nos collaborateurs. L'équipe IceCloud réfléchit avec nous et nous offre un service et un support formidables !
Tarifs transparents
Un abonnement mensuel à la plateforme + un prix par véhicule et par jour. Vous ne payez que les jours où un véhicule est effectivement utilisé.
Small
- Jusqu'à 5 collaborateurs inclus
- Suivi GPS en temps réel
- Historique des tournées
- Vue cartographique
- Rapports de base
- Système de réservation
- Support par e-mail
- Gestion du personnel
- Planification des shifts
- Accès API
Medium
- Jusqu'à 10 collaborateurs inclus
- Tout de Small +
- Gestion du personnel
- Planification des shifts
- Calendrier des disponibilités
- Gestion des contrats
- Rapports avancés
- Support prioritaire
- Accès API
Large
- Jusqu'à 25 collaborateurs inclus
- Tout de Medium +
- Boutique en ligne & livraisons
- Accès API complet
- Intégrations IA
- Développement sur mesure
- Option marque blanche
- Gestionnaire de compte dédié
- Garantie SLA
- Support 24 h/24, 7 j/7
| Add-on | Prix | Unité | Description |
|---|---|---|---|
| Collaborateur supplémentaire | 2 € | par collaborateur/mois | Au-delà de la limite de votre formule |
| Notifications SMS | 0,08 € | par SMS | Notifications aux clients et au personnel |
| Notifications push | 0,01 € | par push | Via l'application mobile |
| Facture Peppol | 0,25 € | par facture | Facturation électronique automatique via Peppol |
| Application dédiée (iOS + Android) | 400 € | par an | Small & Medium – inclus dans Large |
| Intégration comptable Peppol Safe Nouveau | à partir de 950 € | frais uniques | Intégration complète avec Exact Online, Odoo, Yuki, etc. |
Les factures sont envoyées automatiquement via la facturation électronique Peppol · Nouveau : Peppol Safe — intégration comptable complète avec encodage automatique de toutes les factures sortantes
Inclus dans toutes les formules
IceCloud
Plateforme centrale : gestion d'entreprise, tableau de bord de base
ICEtruck
Suivi GPS, zones, vue cartographique
ICEclock
Gestion du personnel, planification, disponibilités
ICEshop
Boutique en ligne, commandes, livraisons
ICEcash
POS, menus, gestion des prix
ICEguard
IA, conformité, analytics avancés
Tous les prix s'entendent hors TVA · Vous ne payez que les jours d'utilisation effective · 14 jours d'essai gratuit · Résiliable mensuellement · Frais d'onboarding supprimés en cas de contrat de 2 ans
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir sur IceCloud. Votre question n'y figure pas ? Contactez-nous.
Combien de temps dure l'onboarding ?
La plupart des clients sont opérationnels en une semaine. Nous vous aidons pour l'import des données, la configuration de la structure de votre entreprise et la formation des key users. Les clients Large bénéficient d'un spécialiste onboarding dédié.
Existe-t-il une période d'essai gratuite ?
Oui, vous bénéficiez de 14 jours d'accès gratuit à toutes les fonctionnalités de la formule choisie. Aucune carte de crédit n'est nécessaire pour démarrer. À la fin de l'essai, vous décidez si vous continuez.
Puis-je importer mes données existantes ?
Bien sûr. Nous prenons en charge l'import des données du personnel, des clients, des produits et de l'historique des commandes via CSV ou Excel. Pour les migrations plus complexes, nous vous aidons volontiers.
Quelles intégrations sont disponibles ?
IceCloud s'intègre à Mollie (paiements), Google Maps (tournées et suivi), iCal (export d'agenda) et propose une API REST pour les connexions sur mesure. Les clients Large peuvent demander des intégrations personnalisées.
IceCloud fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui, toute la plateforme est adaptée au mobile. Nous proposons en plus une PWA (Progressive Web App) dédiée aux opérateurs de food trucks et aux vendeurs de glaces, qui offre également des fonctions de base hors ligne.
Qu'en est-il de la sécurité et de la vie privée ?
IceCloud utilise l'authentification JWT, un chiffrement SSL 256 bits et un contrôle d'accès basé sur les rôles avec plus de 100 permissions. Nous sommes conformes au RGPD et les données sont hébergées dans des centres de données européens.
De quel support puis-je bénéficier ?
Small : support par e-mail (réponse sous 24 h). Medium : support e-mail prioritaire (réponse sous 4 h pendant les heures de bureau). Large : gestionnaire de compte dédié + support téléphonique + garantie SLA.
Suis-je lié par un contrat de longue durée ?
Non : en paiement mensuel, vous pouvez résilier à tout moment. En paiement annuel, vous bénéficiez d'environ 17 % de remise et vous pouvez ensuite résilier mensuellement après la première année.
Et si je grandis et que j'ai besoin de plus ?
Vous pouvez passer à une formule supérieure à tout moment. Les utilisateurs, véhicules ou modules supplémentaires s'ajoutent dans les paramètres de votre compte. Le passage à une formule inférieure est possible à la fin de votre période de facturation.
Puis-je exporter mes données ?
Absolument. Vous pouvez exporter toutes vos données aux formats CSV, Excel ou JSON. Nous croyons à la propriété des données : les vôtres restent les vôtres.
Prêt à démarrer ?
Une question ou une démo ? Notre équipe se fera un plaisir de vous aider : appelez-nous ou envoyez-nous un e-mail.