Verwalten Sie Ihre Eiswagen auf einer Plattform
Von der Tourenplanung über die Personalverwaltung bis hin zu Reservierungen und Verkauf. IceCloud wurde von einem Eiswagenbetrieb für Eiswagenbetriebe entwickelt.
Alles, was Sie brauchen
Vom Tagesgeschäft bis zu strategischen Erkenntnissen – IceCloud bietet die Werkzeuge, um Ihren Foodtruck- oder Eiswagenbetrieb effizient zu führen.
Echtzeit-Flottenverwaltung
Live-GPS-Tracking aller Ihrer Foodtrucks, Eiswagen und Lieferwagen. Sehen Sie Routen, Verkaufszeiten und Standortverlauf auf einer interaktiven Karte.
Personalverwaltung
Verwalten Sie Profile, Verträge, Lohnvereinbarungen und Dokumente (Führerschein, Ausweis, Auszug). Inklusive Onboarding-Workflows und digitaler Verträge.
Intelligente Planung
Visueller Kalender für Verfügbarkeiten und Schichten. Automatische Konflikterkennung und Prüfung der Arbeitszeitvorgaben.
Webshop & Bestellungen
Verwalten Sie Onlinebestellungen vom Eingang bis zur Lieferung. Verfolgen Sie Status und Zahlungen und erstellen Sie Kommissionierlisten.
Lieferlogistik
Planen Sie Lieferrouten mit Kartenansicht. Verwalten Sie Liefergebiete und Abholpunkte und optimieren Sie die Fahrten.
Lieferantenbestellungen
Verwalten Sie Ihre Lieferanten und bestellen Sie Zutaten. Rollenbasierte Freigabe-Workflows für die Kostenkontrolle.
Gutscheine & Guthaben
Verkaufen und verwalten Sie Gutscheine. Verfolgen Sie Transaktionen und Guthaben und erstellen Sie Berichte über offene Guthaben.
Dashboards & Berichte
Echtzeit-KPIs: Umsatz, Personalkosten, Auftragsvolumen, Eiswagen-Rufe. Historische Trends und Vollbildansicht.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Über 100 granulare Berechtigungen in 6 Modulen. Legen Sie genau fest, wer was sehen und tun darf.
Integrationen
Verbinden Sie Mollie-Zahlungen, Google Maps, iCal-Kalenderexport und mehr. Offene API für individuelle Anpassungen.
Warum IceCloud?
Entwickelt von Menschen, die selbst täglich 19 Eiswagen managen. Wir kennen Ihre Herausforderungen, denn es sind auch unsere.
Schluss mit Management an sieben Tagen in der Woche
Ihr Personal trägt die eigenen Verfügbarkeiten selbst ein, das System erkennt Konflikte und Sie behalten den Überblick. Keine endlosen Telefonate mehr und keine WhatsApp-Gruppen am Sonntagabend.
Beruhigt in den Urlaub
Alles läuft weiter – auch wenn Sie nicht da sind. Ihr Team sieht die Planung, Ihre Kundschaft verfolgt die eigenen Bestellungen, und Sie behalten den Umsatz vom Strand aus im Blick.
Sie wissen jederzeit, wo alle Fahrzeuge sind.
Live-GPS-Tracking auf der Karte. Keine Anrufe mehr beim Fahrpersonal, um den aktuellen Standort zu erfragen. Ihre Kundschaft kann den Eiswagen oder Foodtruck verfolgen und rufen, sobald er in der Nähe ist.
Das ganze Team an Bord
Niederländisch, Französisch, Deutsch und Englisch – alle arbeiten in ihrer eigenen Sprache. Ideal, wenn Ihr Personal aus verschiedenen Regionen oder Ländern kommt.
Zahlen Sie nur, was Sie nutzen.
Keine feste Monatspauschale pro Fahrzeug. Sie zahlen nur für die Tage, an denen ein Fahrzeug tatsächlich ausrückt. Steht ein Fahrzeug still, kostet es nichts.
Wie funktioniert es?
In drei einfachen Schritten von null auf voll einsatzbereit.
Starten
Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung. Ihr Betrieb, Ihr Personal und Ihre Fahrzeuge sind innerhalb einer Woche startklar. Vorhandene Daten importieren wir ebenfalls für Sie.
Der tägliche Betrieb
Ihr Team sieht die Planung auf dem Smartphone. Sie verfolgen alles über ein einziges Dashboard: Umsatz, Standorte, Bestellungen, Personalkosten – alles.
Wachsen
Erkennen Sie, welche Routen am besten laufen, welche Mitarbeitenden herausragen und wo Sie optimieren können. Entscheiden Sie auf Basis von Daten statt aus dem Bauch heraus.
IceCloud ist für uns ein unverzichtbares Werkzeug! In allen Bereichen – Personal, Reservierungen, Routen, Planung, Fakturierung, Kontrolle und Rentabilität – läuft alles viel einfacher, übersichtlicher und deutlich schneller. Es ist sehr benutzerfreundlich, für uns und auch für unsere Mitarbeitenden. Das IceCloud-Team denkt mit und bietet uns einen großartigen Service und Support!
Transparente Preise
Monatliche Plattformgebühr + Preis pro Fahrzeug und Tag. Sie zahlen nur für Tage, an denen ein Fahrzeug tatsächlich eingesetzt wird.
Small
- Bis zu 5 Mitarbeitende inbegriffen
- GPS-Tracking in Echtzeit
- Routenverlauf
- Kartenansicht
- Basis-Berichte
- Reservierungssystem
- E-Mail-Support
- Personalverwaltung
- Schichtplanung
- API-Zugang
Medium
- Bis zu 10 Mitarbeitende inbegriffen
- Alles aus Small +
- Personalverwaltung
- Schichtplanung
- Verfügbarkeitskalender
- Vertragsverwaltung
- Erweiterte Berichte
- Priority-Support
- API-Zugang
Large
- Bis zu 25 Mitarbeitende inbegriffen
- Alles aus Medium +
- Webshop & Lieferungen
- Vollständiger API-Zugang
- KI-Integrationen
- Individuelle Entwicklung
- White-Label-Option
- Dedizierte Ansprechperson
- SLA-Garantie
- 24/7-Support
| Add-on | Preis | Einheit | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Zusätzliches Teammitglied | 2 € | pro Teammitglied/Monat | Über dem Limit Ihres Pakets |
| SMS-Benachrichtigungen | 0,08 € | pro SMS | Benachrichtigungen an Kundschaft und Personal |
| Push-Benachrichtigungen | 0,01 € | pro Push | Über die mobile App |
| Peppol-Rechnung | 0,25 € | pro Rechnung | Automatische E-Rechnung über Peppol |
| Eigene App (iOS + Android) | 400 € | pro Jahr | Small & Medium – bei Large inbegriffen |
| Peppol-Safe-Buchhaltungsintegration Neu | ab 950 € | einmalig | Vollständige Integration mit Exact Online, Odoo, Yuki usw. |
Rechnungen werden automatisch per Peppol-E-Rechnung versendet · Neu: Peppol Safe — vollständige Buchhaltungsintegration mit automatischer Verbuchung aller Ausgangsrechnungen
In allen Paketen enthalten
IceCloud
Kernplattform: Unternehmensverwaltung, Basis-Dashboard
ICEtruck
GPS-Tracking, Zonen, Kartenansicht
ICEclock
Personalverwaltung, Planung, Verfügbarkeiten
ICEshop
Webshop, Bestellungen, Lieferungen
ICEcash
POS, Menüs, Preisverwaltung
ICEguard
KI, Compliance, erweiterte Analytics
Alle Preise zzgl. MwSt. · Sie zahlen nur für aktive Nutzungstage · 14 Tage kostenlos testen · Monatlich kündbar · Onboarding-Gebühr entfällt bei 2-Jahres-Vertrag
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über IceCloud wissen möchten. Ist Ihre Frage nicht dabei? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Wie lange dauert das Onboarding?
Die meisten Betriebe sind innerhalb einer Woche einsatzbereit. Wir unterstützen Sie beim Datenimport, bei der Konfiguration Ihrer Unternehmensstruktur und bei der Schulung der Key-User. Large-Kunden erhalten eine feste Ansprechperson für das Onboarding.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, Sie erhalten 14 Tage kostenlosen Zugang zu allen Funktionen des von Ihnen gewählten Pakets. Für den Start ist keine Kreditkarte nötig. Nach der Testphase entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.
Kann ich vorhandene Daten importieren?
Selbstverständlich. Wir unterstützen den Import von Personaldaten, Kunden, Produkten und historischen Bestellungen per CSV oder Excel. Bei komplexeren Migrationen helfen wir Ihnen gerne.
Welche Integrationen sind verfügbar?
IceCloud lässt sich mit Mollie (Zahlungen), Google Maps (Routen und Tracking) und iCal (Kalenderexport) verbinden und bietet eine REST-API für individuelle Anbindungen. Large-Kunden können eigene Integrationen anfragen.
Funktioniert IceCloud auf dem Smartphone?
Ja, die gesamte Plattform ist mobilfreundlich. Darüber hinaus gibt es eine eigene PWA (Progressive Web App) für alle, die einen Foodtruck oder Eiswagen betreiben – mit Grundfunktionen auch offline.
Wie steht es um Sicherheit und Datenschutz?
IceCloud nutzt JWT-Authentifizierung, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrolle mit über 100 Berechtigungen. Wir sind DSGVO-konform, und die Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert.
Welchen Support erhalte ich?
Small: E-Mail-Support (Antwort innerhalb von 24 Stunden). Medium: priorisierter E-Mail-Support (Antwort innerhalb von 4 Stunden während der Bürozeiten). Large: dedizierte Ansprechperson + Telefonsupport + SLA-Garantie.
Binde ich mich an einen langfristigen Vertrag?
Nein: Bei monatlicher Zahlung können Sie jederzeit kündigen. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie rund 17 % Rabatt und können nach Ablauf des Jahres monatlich kündigen.
Was, wenn ich wachse und mehr brauche?
Sie können jederzeit auf ein höheres Paket upgraden. Zusätzliche Nutzende, Fahrzeuge oder Module fügen Sie in Ihren Kontoeinstellungen hinzu. Ein Downgrade ist zum Ende Ihrer Abrechnungsperiode möglich.
Kann ich meine Daten exportieren?
Absolut. Sie können alle Daten im CSV-, Excel- oder JSON-Format exportieren. Wir stehen für Datenhoheit – Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Bereit loszulegen?
Fragen oder eine Demo? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.